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在中国石油集团年工作会议上

董事长戴厚良提出

要加快数字化转型

近年来，中国石油不仅在生产经营领域加快推进数字化

档案管理等基础工作领域转型脚步也在加快

数字档案馆、电子会计档案等工作快速推进

作为企业的重要知识资产和核心信息资源

5年来，中国石油档案工作水平逐年提高

取得了一系列成绩

我们一起来回顾

中国石油档案工作发生了哪些大事——

一

成立中国石油档案馆，制定实施新发展思路

中国石油高度重视档案管理工作。

中国石油档案馆全貌

·年7月，燃料工业部石油管理总局在北京成立，机关设秘书处等6个处室，秘书处内设档案组，这是新中国石油工业第一个档案机构。

·年8月，中国石油档案馆正式挂牌投用。主体建筑面积3.56万平方米，按照“省级一类”规模建设。

中国石油档案馆制定并实施“三步走”的“”发展规划，即年建成“四个中心”和“三个基地”，年建成具有鲜明中国石油特色、国内一流水平的行业档案馆，本世纪中叶建成适应世界一流综合性国际能源公司需要、国际一流水平的石油档案馆和历史博物馆。

二

召开集团档案工作暨年年鉴工作会议

年8月，召开档案工作暨年鉴工作会议，这是继年11月召开中国石油集团档案工作会议以来又一次重要会议，对整合档案与年鉴工作意义重大。

“十三五”期间，按照国家《档案法》关于档案工作“统一领导、分级管理”要求，中国石油档案工作建立了以企业档案部门为核心，各职能部门、各项目专兼职档案人员为基础的工作体系，明确了相应工作职责。企事业单位按照集团公司要求，建立各具特色的档案管理体系。全系统档案库房从无到有、从临时到永久、从简陋到功能齐备，每年平均增长约1.5%，目前达到56.4万平方米。

三

修订发行《中国石油档案管理手册》（版），集团档案管理体系日趋完善

“十三五”期间，制定发布《归档电子文件元数据规范》《归档电子文件格式规范》等9项企业级标准，统一了集团公司档案业务规范和工作流程，构建了具有石油特色的“工作规章—管理制度—业务规范—工作指南”四个层次管理制度体系。年出版《中国石油档案管理手册》，突出“资源为本、档要重研、数字转型、系统契合”理念，明确企业档案工作、基础业务、编研史志和信息化建设等领域工作规范和流程。

版、版和版《档案管理手册》

四

数字档案馆通过国家档案局验收，档案数字化转型走在央企前列

自主研发建设的中国石油数字档案馆于年6月完成竣工验收。数字档案馆具备13项软件著作权，实现了电子公文、电子会计及电子合同在线集成归档。国家档案局验收时表示：“中国石油试点工作扎实有力，数字档案馆体量大、覆盖范围广，为所属企事业单位、各业务领域档案资源集中管理和共享利用搭建了统一平台，为央企集团数字档案馆建设树立了标杆和榜样。”

截至年底，集团公司数字档案管理系统全面覆盖总部及企事业单位，用户7万余人，累计保管电子档案2.48亿件、归档电子文件4.23亿个，电子档案总量达TB。

中国石油数字档案馆档案数据资源多维度展示页面

五

电子会计档案单套制试点首家通过国家验收，所属企事业单位电子会计归档集成上线率达99%

中国石油是国家企业电子文件归档和电子档案管理首批试点单位。截至年底，电子会计归档集成上线家单位，累计归档1.2亿件，综合电子化率超过50%，每年减少纸质会计档案打印2.4亿张，节约纸张耗材、运行维护等成本超过1亿元。

中国石油数字档案馆著作权登记证书（13项）

六

一批档案成果获国家奖项，档案管理和研究能力迈上新台阶

“十三五”期间，中国石油构建了具有石油特色的档案工作体系，建立了集中统一的信息资源管理平台，提升了档案工作专业化管理水平。各级档案部门贯彻国家档案局要求和中国石油集团党组部署，推进各项业务高水平开展，5年间获国家档案局优秀科技成果、经济科技档案工作创新案例、全国企业档案信息资源开发利用优秀案例、建设项目档案工作专题片、建设项目档案微视频等各类评选奖励21项。

全国企业档案工作管理制度创新优秀案例一等奖证书

七

建设项目档案大批量、高密度集中验收，为生产经营管理提供有力支撑

在中国石油加快推进建设项目竣工验收工作的统一部署下，牢固树立“建精品工程、创一流档案”理念，建立“前端介入、同步实施、验收把关”模式和全程管控机制。“十三五”期间，中国石油组织或委托组织完成个项目档案专项验收，其中一类35个、二类92个、三类个、四类个；统筹安排专家人次，总计验收项目档案约万卷件，为国内油气增储上产、科技兴油和科技创新提供了有力支撑。

云南石化万吨/年炼油项目验收会议现场

八

率先开展企业境外档案管理实践，为海外业务高质量发展贡献档案力量

“十三五”以来，通过明确境外档案工作发展思路、建立匹配的境外档案管理架构、健全境外档案工作制度体系、采取灵活的境外档案管理策略、抓住境外档案管理关键环节、推动境外档案工作数字化转型等措施，建立境外档案管理体系。牵头组织制定的国家层面《企业境外档案管理办法》由国家档案局文件印发；年12月，中国石油档案管理系统（E6）境外局域网版（中文版、英文版）在乍得项目公司上线运行。

中国石油加拿大公司勘探开发档案库房

九

《年鉴》多次荣获全国及专业协会奖项，年鉴工作在央企名列前茅

《年鉴》是由集团公司组织编纂，全面、系统、客观记述集团公司发展和成就的大型资料性、权威性编年书和工具书，创始于年10月，首卷年11月正式出版，至今每年一卷，已连续出版24卷、余万字、1.6万余页，付印10万余册。

集团公司年鉴-年卷

“十三五”期间，《年鉴》获全国及专业协会奖励10余次。年，被评为第七届全国地方志优秀成果（年鉴类）专业年鉴一等奖，这是《年鉴》首次参加中国地方志指导小组、中国地方志学会评审并获优异成绩。

十

编纂出版《石油华章》《石油精神》等系列图书，建立具有石油特色的史志编研体系

探索建立“编研、征集、展示、交流”四位一体运行机制，联合相关部门和高等院校，整合资源和力量，逐步建立集团公司史志编研体系。“十三五”期间，特别是中国石油档案馆成立以来，紧扣重大历史节点和重要历史时刻策划专项史志编研工作，组织编纂出版《石油华章——中国石油改革开放40年》《石油精神——文献石油70年》等系列图书。

《石油华章》首发现场

年，建成中国石油档案工作成果展、中国石油“第一”“之最”展、“不忘初心、牢记使命”石油职工家书展等专题展厅，截至年底展厅累计参观人数突破5万人，成为业内外感受中国石油、认知中国石油、走进中国石油的重要窗口。

“不忘初心、牢记使命”石油职工家书展

凝聚智慧启迪思维作为石油人的历史宝库中国石油档案馆将继续见证企业未来的发展供稿

中国石油档案馆编辑

隋英琦

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